Voice2Cash

Datenschutzerklärung

Stand: 01. März 2026 | Version: 1.0

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

CASi – Vertriebsgesellschaft GmbH
Bundesallee 56
10715 Berlin
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: info@voice2cash.de
Telefon: (Telefonnummer optional ergänzen)

Vertretungsberechtigt:
Geschäftsführer: Andreas Czerwinski

🔒 Datenschutz-Highlight

2. Lokale Sprachverarbeitung (On-Device STT)

⚡ Wichtig für Ihren Datenschutz:

Diese App nutzt Spracherkennung, um Ihre Diktate in Rechnungen und Angebote umzuwandeln. Die Umwandlung Ihrer Sprache in Text erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät durch die integrierte Spracherkennungs-Engine Ihres Betriebssystems.

Es werden KEINE Audioaufnahmen, Stimmdaten oder biometrischen Stimmprofile an unsere Server, Google-Server oder andere Drittanbieter übertragen. Ihre Stimme verlässt niemals Ihr Gerät!

Technische Details:

3. Datenübermittlung zur Dokumenterstellung

Nach der lokalen Spracherkennung wird lediglich der bereits umgewandelte Text (Transkript) verschlüsselt an unser Backend übertragen. Dieser Prozess dient ausschließlich der KI-gestützten Strukturierung und Formatierung Ihres Dokuments.

Welche Daten werden übertragen?

Wie werden die Daten verarbeitet?

  • Verschlüsselung: Übertragung erfolgt über HTTPS (TLS 1.3)
  • Verarbeitungszweck: Ausschließlich Dokumenterstellung durch KI
  • Speicherdauer: Sofortige Löschung nach Dokumenterstellung (max. 60 Sekunden)
  • Kein dauerhafter Storage: Keine langfristige Speicherung auf Servern
  • Serverstandort: Deutschland / EU (DSGVO-konform)

Wichtig: Das fertige Dokument wird ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert, sofern Sie es in Ihrem lokalen Archiv ablegen. Auf unseren Servern verbleiben keine Kopien.

4. In-App-Käufe & Zahlungsabwicklung

Für Premium-Funktionen (z.B. unbegrenzte Diktate, erweiterte Export-Formate) nutzen wir externe Dienste zur Verwaltung von Abonnements und Zahlungen.

RevenueCat (Abonnement-Verwaltung)

Anbieter: RevenueCat, Inc., San Francisco, USA

Zweck: Verwaltung von In-App-Abonnements, Synchronisation zwischen Geräten

Übertragene Daten:

  • Anonymisierte Geräte-ID (keine personenbezogenen Daten)
  • Kaufinformationen (Produkt-ID, Zeitstempel, Status)
  • Plattform-Informationen (Android/iOS, App-Version)

Datenschutzerklärung: www.revenuecat.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Anbieter: Stripe, Inc., San Francisco, USA

Zweck: Sichere Abwicklung von Kreditkartenzahlungen

Übertragene Daten:

  • Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten, verschlüsselt)
  • Transaktionsdaten (Betrag, Währung, Zeitstempel)
  • Keine Übertragung von Namen, Adressen oder E-Mail-Adressen durch unsere App

Datenschutzerklärung: stripe.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Google Play Billing (Android)

Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland

Zweck: Abwicklung von In-App-Käufen über den Play Store

Hinweis: Zahlungen werden direkt über Ihren Google-Account abgewickelt. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung über den erfolgreichen Kauf, keine Zahlungsdaten.

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

5. Widerrufsrecht bei Abonnements

Sie haben das Recht, Ihr Abonnement jederzeit zu kündigen. Die Kündigung erfolgt über die Einstellungen Ihres App Stores.

So kündigen Sie bei Android:

  1. Google Play Store öffnen
  2. Menü → "Abos" auswählen
  3. "Voice2Cash" finden
  4. "Abo kündigen" wählen

So kündigen Sie bei iOS:

  1. Einstellungen → [Ihr Name] → "Abonnements"
  2. "Voice2Cash" auswählen
  3. "Abonnement kündigen" wählen

Wichtig: Bei Kündigung bleibt Ihr Zugang zu Premium-Funktionen bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen. Es erfolgt keine anteilige Rückerstattung.

Gesetzliches Widerrufsrecht: Bei Erstabschluss eines Abonnements haben Sie ein 14-tägiges Widerrufsrecht gemäß § 355 BGB. Details finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

6. Lokale Datenspeicherung

Alle von Ihnen erstellten Dokumente und Einstellungen werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten.

Wo werden Daten gespeichert?

  • Firmendaten & Einstellungen: Verschlüsselt im Secure Storage Ihres Geräts (expo-secure-store nutzt Keychain bei iOS, EncryptedSharedPreferences bei Android)
  • Dokumenten-Archiv: Lokal in der App-Datenbank (AsyncStorage)
  • PDF-Dateien: Im lokalen Dateisystem Ihres Geräts
  • Consent-Status: Lokal gespeichert (AsyncStorage)

Datenlöschung

Sie können alle lokal gespeicherten Daten jederzeit vollständig löschen:

7. Offline-Funktionalität & Upload-Queue

Die App kann auch offline genutzt werden. Diktate, die ohne Internetverbindung erstellt werden, werden in einer lokalen Warteschlange gespeichert und automatisch übertragen, sobald eine Verbindung besteht.

Technische Details:

8. Crash-Reports & Fehleranalyse (optional)

Um die App-Stabilität zu verbessern, können anonymisierte Absturzberichte erfasst werden. Diese Funktion ist optional und kann in den Einstellungen deaktiviert werden.

Falls aktiviert, werden folgende Daten erfasst:

Dienst: Sentry (Functional Software, Inc., San Francisco, USA)
Datenschutzerklärung: sentry.io/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

9. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Falls die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: info@voice2cash.de

10. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 (0)30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Benachrichtigung: Wesentliche Änderungen werden Ihnen per In-App-Mitteilung oder beim nächsten App-Start angezeigt.

Aktuelle Version: Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist immer in der App unter "Einstellungen → Rechtliches" sowie online abrufbar.